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* 案例原文六千多字,
以下为精简版。
华厦眼科作为深交所创业板上市企业,管理超100家医院及诊所,构建覆盖八大眼科亚专科及眼视光的全科诊疗体系,年服务患者超200万人次。面对国内数以亿计的眼科患者筛查/诊治需求,加之患者除了重视疗效,更越来越关注就医体验与健康管理,集团急需提升患者体验的管理水平。但在实际推行中,面临数据采集低效、多源数据未整合、数据质量存疑、缺乏闭环管理、数据与业务系统脱节等痛点。
为提升患者就医体验与满意度,推进医院服务质量的可视化、精细化与持续优化进程,华厦眼科引入倍市得客户体验管理平台,构建一套整合、实时、闭环、智能的患者体验管理体系,持续推进患者体验管理从模糊定性走向精准量化、从被动响应转向主动干预、从单点改进升级为系统创新。
建立多维用户体验度量与评价体系
基于患者就诊旅程,从表层服务感知到深层医疗质量,构建了三级指标体系:
一级指标
包括整体满意度、NPS
二级指标
覆盖预约、导诊、诊疗、手术、回访等关键环节
三级指标
聚焦屈光、视光等重点科室,形成专科化评价维度
借助倍市得客户体验管理系统,按照患者旅程,通过灵活的题型设计和展现逻辑设置,实现千人千面的内容推送,让不同患者接收针对性的问题。
除了保留门诊及住院部线下扫码填写方式,系统实现了门诊患者挂号、住院患者出院的自动化问卷推送,显著提升数据回收率和真实性;同时设置30天内免打扰规则,避免对患者造成重复干扰。
构建标准化服务管理体系
华厦眼科建立了完善的标准化服务管理体系,包括考核评价体系、标准化规范、信息化平台、培训体系以及服务质量检查督导体系。
在考核评价体系方面,通过定量和定性相结合的方式,全面客观地评估患者满意度和服务质量,为医院持续改进提供依据。其关键要素有:
客观指标
包括等候时间、服务态度、医疗质量、沟通能力、环境卫生、价格合理性、信息透明度等。
主观指标
通过问卷调查、投诉反馈等方式收集患者的主观感受和意见。
数据分析
实时收集、智能分析患者体验数据,并自动生成可视化看板,方便集团、医院、科室实时查看自身权限内的BI仪表盘,识别服务中的瓶颈和改进机会。
绩效考核
根据评价结果,对医院各部门进行奖励、表彰或改进指导,确保持续提高整体满意度。
数字化平台建设方面,引入并推广倍市得体验管理系统、AI智能客服、HCRM系统等,通过引入数智系统,不仅大幅提升了患者意见反馈的及时性和准确性,同时,也便于统计共性问题在哪,每家医院可能发生的问题和新增的问题在哪,对整个服务质量的促进工作有据可依,有的放矢。并利用智能客服、回访系统等优化患者服务流程,提高服务效率和质量。
标准化流程方面,制定并宣贯客服工作标准手册3部、客服标准工作制度15项、客服工作标准流程17项、完善至臻服务系列标准化手册14部、其他标准/规范/指南18项,以提升服务标准化、规范化。
全流程患者体验实时监测与动态把脉
打破以往数据孤岛,将倍市得CEM客户体验管理系统与HCRM、AI智能客服系统全面对接,整合业务数据与体验数据,构建360°患者体验全景视图。
管理看板按集团、医院、科室三级权限开放,支持自定义统计分析,方便各层级管理者实时掌握体验动态。
构建体验管理闭环与改进机制
借助倍市得客户体验管理系统,自动识别低分评价和患者投诉,实时生成工单并派发至责任部门,要求24小时内完成响应与处理。工单处理状态实时更新,超时自动升级,确保“事事有回音、件件有落实”。2024年,集团工单办结率达到100%,24小时处理时效为91%,同比提升6.4%。
此外,每月定期生成《医院科室满意度》《医护满意度》《术后回访满意度》等报告,数据直接应用于各部门和个人的绩效考核,实现患者体验与绩效考核的真正联动。
建立服务质量检查督导体系
建立三级服务质量检查督导体系,确保各项服务规范和标准得到有效执行,及时发现并纠正服务问题。目前执行的检查督导体系按内容划为三个层级:
1、服务质量促进委员会工作制度落地
实行部门、医院、集团三级责任管理和三级联动评价机制,并建立PDCA机制:医院服务品质沟通协调机制、患者投诉工单处理追踪机制、服务品质检查整改提升督导机制、集团/医院总结复盘,结合奖惩通报等机制,确保服务规范有效执行与持续改进。
2、月度服务提升专项检查
每月推动专项服务提升--服务评价体系培训落地--服务评价及竞赛管理。
3、暗访检查
集团客服部门与区域联合开展多层次协同检查,旗下医院100%按时、按要求开展服务质量检查督导提升工作。以2024年为例,共落实服务质量巡查452次;开展季度患者服务质量专项工作及考评工作4次,医院参与率100%;将患者术后电话回访抽查常态化,并开展多次导诊6S管理活动,并组织数次医院服务质量监督/促进开放日活动。
患者体验管理成效
2024年,集团通过倍市得客户体验管理平台收集患者评价23.6万份,参评率较系统引入前大幅增长70.3%,患者满意度得分95.7,趋于更真实的理性水平。有效投建工单量同比增长59.3%,无效工单下降60.5%,投诉工单办结率达到100%,投建工单24小时处理时效提升至90.8%,术后回访率99.3%,回访接通率91.0%,各项核心指标均实现明显提升。通过系统化、数字化的管理手段,服务流程不断优化,患者就诊等待时间缩短,服务效率大幅提高。
此外,华厦眼科“标准化患者服务体系建设”案例也荣获全国首届社会办医“新质生产力”案例大赛患者体验改善奖,并躬身行业,积极开展患者高质量服务发展论坛,并每年以期刊、新媒体等方式分享优秀服务案例一两百则。更多详情,欢迎扫码 ↓ 咨询。
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